Szanujemy prywatność i ochronę danych osobowych, w związku z czym udostępniamy niniejszą Politykę prywatności, aby każda osoba, z którą wchodzimy w relację, wiedziała:

• kto jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu e-learningowego,
• w jakim zakresie i w jakim celu te dane osobowe są przetwarzane,
• jak są chronione,
• jakie są zasady wykorzystywania tzw. plików cookies w ramach serwisu e-learningowego.

Dokładamy wszelkich starań by chronić zbierane przez nas dane osobowe zgodnie z przepisami krajowymi oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119/1) – zwane dalej „RODO".

1. Zakres polityki prywatności. Kogo dotyczy?

Polityka prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu e-learningowego edu.konesso.pl.

2. Administrator. Inspektor ochrony danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Grzegorz Bieńko, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: BSCAFFE GRZEGORZ BIEŃKO, adres wykonywania działalności gospodarczej: ul. Świerkowa 9b, 37-464 Stalowa Wola, numer telefonu 17-777 01 30 (dalej także: „Administrator”).

By zapewnić, aby przestrzeganie danych osobowych było zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. Z inspektorem ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem iod@konesso.pl.

3. Jakie dane osobowe zbieramy?

Zgodnie z RODO, dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu e-learningowego możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail; 
• stanowisko;
• przynależność do grup szkoleniowych;
• informacje o uczestnictwie w kursach;
• wyniki testów sprawdzających wiedzę.

Podanie Twoich danych osobowych nie jest warunkiem przewidzianym w ustawie– nie jesteś zobowiązany/a do ich podania. Pamiętaj jednak, że odmowa ich podania może uniemożliwić Ci korzystanie z serwisu e-learningowego. 

Przetwarzamy Twoje dane w minimalnym zakresie, który jest niezbędny do realizacji celów wskazanych poniżej.

4. W jakim celu zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzamy jedynie na podstawach wskazanych w RODO. Mogą być one przetwarzane:

• w celu zapewnienia możliwości korzystania z serwisu e-learningowego i realizowanych 
• w serwisie szkoleń i testów, w tym także w celu udokumentowania ukończenia szkolenia 
• i weryfikacji uzyskanej wiedzy; 
• w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym wynikających z przepisów prawa pracy;
• w celu prowadzenia przez Administratora analiz statystycznych.

5. W oparciu jakie podstawy prawne przetwarzamy Twoje dane?

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę (np. w przypadku szkoleń, w których udział nie jest obowiązkowy i niezbędny do realizacji Twoich obowiązków pracowniczych). Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o Twoją zgodę, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem z wykorzystaniem danych kontaktowych zawartych w niniejszej Polityce prywatności, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed dniem wycofania zgody;
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w celu wykonania umowy, która łączy Cię z Administratorem (np. w przypadku szkoleń, w których udział jest niezbędny do wykonania umowy);
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających  na Administratorze, w tym w szczególności w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest: właściwa organizacja pracy, prowadzenie analiz statystycznych.

6. Jak zbieramy Twoje dane?

Pozyskujemy Twoje dane:

• za pośrednictwem uzupełnionego przez Ciebie formularza;
• poprzez wykorzystanie plików cookies. 

7. Gdzie są przetwarzane Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe lokalnie na terytorium Polski. Nie przekazujemy Twoich danych innym odbiorcom.

8. Jak zabezpieczamy Twoje dane?

Administrator zobowiązuje się właściwie chronić Twoje dane osobowe zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi politykami, procedurami i standardami tak, aby dane osobowe były chronione przed nieautoryzowanym użyciem lub dostępem, bezprawnymi modyfikacjami, utratą lub zniszczeniem. 

W szczególności w tym celu Administrator stosuje: szyfrowanie danych, regulowanie dostępu do danych, regularne aktualizacje i poprawki oprogramowania, monitorowanie serwisu pod kątem prób nieautoryzowanego dostępu (a w razie potrzeby mechanizmy ochrony przed atakami DDoS oraz innymi zagrożeniami). Ponadto dane są regularnie archiwizowane, aby zapewnić ich odzyskanie w przypadku awarii serwisu e-learningowego.

9. Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Czas przetwarzania Twoich danych osobowych różni się w zależności od celu ich przetwarzania:

• dane przetwarzane na podstawie zgody:- do momentu jej cofnięcia lub do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń (w zależności od tego co nastąpi wcześniej);
• dane przetwarzane celem wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze: do upływu okresu wynikającego z właściwych przepisów prawa;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu:  do upływu okresu zatrudnienia lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, jednak nie krócej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem tych danych..

10. Jakie masz prawa?

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a) Prawo dostępu do danych osobowych

Możesz uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych.

b) Prawo do sprostowania danych

Możesz żądać, abyśmy niezwłocznie sprostowali Twoje dane osobowe, które są nieprawidłowe lub uzupełnili niekompletne dane.

c) Prawo do usunięcia danych

Możesz żądać usunięcia Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, m.in. jeżeli:

• nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
• cofnąłeś/cofnęłaś zgodę na ich przetwarzanie;
• wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych;
• Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Powyższe nie będzie jednak miało zastosowania w przypadkach określonych w RODO, tj. w szczególności w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania, jeżeli:

• kwestionujesz prawidłowość danych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych;
• nie potrzebujemy już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

e) Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś na podstawie umowy lub Twojej zgody, w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Możesz żądać uzyskania tych danych lub przesłania ich bezpośrednio innemu, wskazanemu administratorowi, o ile będzie to technicznie możliwe.

f) Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego w zakresie w jakim to przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.  Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych przetwarzanych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W takim wypadku nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub istnienie podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.

12. Zautomatyzowanie podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

13. Cookies

Serwis e-learningowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. "ciasteczka"). Są to niewielkie pliki tekstowe zawierające dane informatyczne, które przechowywane są w Twoim urządzeniu końcowym. 

Cookies służą do:

• identyfikacji użytkowników jako zalogowanych w serwisie e-learningowym;
• zapamiętywania danych z testów, ankiet lub danych logowania; 
• dostosowania zawartości stron do preferencji użytkownika;
• optymalizacji korzystania ze strony internetowej;
• tworzenia statystyk oglądalności;
• utrzymania sesji użytkownika.

Możesz w każdej chwili wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. 

14. Zmiany polityki prywatności

W przypadku gdy dojdzie do zmiany sposobu w jaki gromadzimy lub przetwarzamy Twoje dane, będziemy Cię informować o takich zmianach.

15. Kontakt z Administratorem

W celu realizacji swoich praw opisanych w niniejszej polityce, jak również w celu zgłaszania jakichkolwiek uwag lub kierowania zapytań dotyczących niniejszej polityki, możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą numeru telefonu 17 – 777 01 30 lub z inspektorem ochrony danych za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@konesso.pl.